Van € 30 000 cashburn naar positieve cashflow: hoe financieel advies een bouwbedrijf redde
Onze klant, een gevestigd bouwbedrijf met een team van ervaren vaklui, zat met de handen in het haar. Tijdens onze maandelijkse financiële meeting was de harde realiteit duidelijk geworden: op 2 maanden tijd gingen we van een positieve cashflow naar een cashburn van € 30 000 per maand. Er was geen sprake van een tijdelijke dip die elk bedrijf wel eens meemaakt. We hadden te maken met een klant die structureel in de problemen kwam en het voortbestaan van de onderneming in het gedrang zag komen.
Dit is geen uniek verhaal. Veel bouwbedrijven herkennen de signalen: projecten die uitlopen, budgetten die ontsporen en een team dat geleidelijk de motivatie verliest. Het verschil tussen overleven en faillissement ligt vaak in hoe snel je de problemen identificeert en welk advies je krijgt om eruit te komen.
Twee problemen die elkaar versterken
Toen we de cijfers grondig analyseerden kwamen twee kernproblemen naar boven die samen voor een negatieve spiraal zorgen.
Probleem 1: een werf die alles ontwrichtte
Eén grote werf was compleet verkeerd ingeschat. Het project liep drie keer over budget, zowel qua tijd als kosten. Drie keer langer werken zonder extra omzet betekende verlies op die ene werf, maar ook gemiste kansen op andere projecten.
De oorzaak? Te optimistische inschatting, onvoldoende buffers en gebrek aan organisatie.
Probleem 2: een gedemotiveerd team
Lange uren op een problematische werf, onduidelijke planning, materialen die niet klaarstonden en het gevoel dat niemand de situatie onder controle had: medewerkers verloren hun motivatie. Maar in de bouwsector is je team je kapitaal. Zonder gemotiveerde medewerkers kan je de beste projecten verpesten.
Dit was het moment waarop deskundig financieel advies het verschil maakte tussen ondergang of herstel.
Hoe pakten we het probleem aan?
Als externe adviseur met een CFO-rol keken we verder dan alleen de balans. We ontwikkelden een herstelplan met vijf pijlers:
Correcte inschatting van werven en winstmarges
We doorlichtten alle actieve en potentiële projecten. We implementeerden een nieuw calculatiesysteem waarbij elke werf wordt opgedeeld in duidelijke fasen met tussentijdse evaluatiemomenten. Geen project start meer zonder degelijke risicoanalyse.
Het resultaat: een realistisch plan per project gebaseerd op reële verwachtingen.
Leiderschap en communicatie versterken
We introduceerden planningsmeetings, opvolggesprekken en vooral: functioneringsgesprekken. Het doel? Duidelijkheid creëren. Medewerkers willen weten waar ze aan toe zijn en dat er iemand is die de koers bepaalt.
Dagelijkse planning en materiaalcontrole
Elke avond wordt de planning voor de volgende dag gemaakt. Materialen worden klaargezet, gereedschap gecontroleerd, taakverdeling is helder. Tijdens de dag wordt het materiaalverbruik gemonitord.
Impact: de productiviteit steeg, de frustraties daalden en het team kreeg structuur.
Beslissingen over personeel
Niet iedereen koos voor de nieuwe aanpak. Sommigen herpakten zich, anderen vertrokken in goed overleg. Soms is minder personeel en dus minder omzet gezonder dan een groter team dat niet productief is.
Kostencontrole en kostenbewustzijn
We realiseerden quick wins in vaste kosten en creëerden structureel kostenbewustzijn. Elke uitgave wordt nu afgewogen. Bovendien weet deze bouwondernemer nu vooral waarop hij moet letten bij nieuwe projecten.
Het resultaat
Minder omzet, maar gezonde cijfers
Ja, het bouwbedrijf is nu kleiner. Minder personeel betekent minder omzet. Maar minder omzet met positieve cashflow is veel gezonder dan groei die je bedrijf kapot maakt.
De cashburn van € 30 000 per maand is omgebogen naar een positieve cashflow. De projecten zijn winstgevend en het team is opnieuw gemotiveerd. En dat allemaal dankzij financieel advies op maat.
Herken je deze signalen?
Cashflow-problemen? Projecten die uitlopen? Team dat motivatie verliest? Dan is het tijd voor actie.
Bij House of Financial Partners combineren we financiële expertise met praktische ervaring. Als externe CFO helpen we bouwbedrijven financieel gezond te worden en te blijven.
Wil je meer weten over financieel advies, CFO-begeleiding of strategische planning? Neem vrijblijvend contact op voor een kennismaking.